Informativa al trattamento di dati di categorie particolari (art. 9 GDPR)

Servizi sanitari e psicologici tramite la Piattaforma Vitacomoda Servizi

Ultimo aggiornamento: [data] — Versione: 1.0

1. Premessa

Alcuni Servizi offerti tramite la Piattaforma (es. sorveglianza sanitaria ex art. 38 e ss. del D.Lgs. 81/2008, consulenza psicologica, valutazione stress lavoro-correlato) possono comportare il trattamento di dati relativi alla salute e di altre categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR. La presente informativa integra la Privacy Policy Marketplace con riferimento a tali trattamenti.

2. Titolari distinti

2.1 Vitacomoda S.r.l. agisce come Titolare del trattamento dei soli dati anagrafici, fiscali e di metadato amministrativo del Servizio (richiesta, accettazione, pagamento, fatturazione). Vitacomoda non accede ai contenuti clinici, alle cartelle sanitarie, ai referti, alle relazioni psicologiche o ad altri documenti di natura sanitaria o psicologica trattati dal professionista incaricato.

2.2 Il Medico competente e lo Psicologo agiscono come autonomi Titolari del trattamento per i dati sanitari e psicologici raccolti nell’erogazione del Servizio. Le rispettive informative sono fornite direttamente da tali professionisti ai sensi del segreto professionale (artt. 622 c.p., 200 c.p.p.) e degli obblighi deontologici.

3. Basi giuridiche dell’art. 9 GDPR

• Art. 9.2.b GDPR — esecuzione di obblighi e diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e sicurezza sociale (sorveglianza sanitaria);
• Art. 9.2.h GDPR — finalità di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa, diagnosi, assistenza sanitaria;
• Art. 9.2.a GDPR — consenso esplicito ove non sia applicabile altra base giuridica.

4. Limiti del trattamento da parte di Vitacomoda

4.1 Vitacomoda tratta esclusivamente i metadati amministrativi necessari per l’intermediazione (data richiesta, professionista assegnato, importo, esecuzione, fatturazione).

4.2 Il sistema di messaggistica della Piattaforma non è progettato per scambiare dati sanitari o psicologici di dettaglio; il Cliente e il Professionista sono pertanto tenuti a non inserire informazioni cliniche identificative all’interno delle note ai Preventivi o nei messaggi.

4.3 I dati sanitari documentali necessari (es. giudizi di idoneità) devono essere scambiati direttamente tra Medico/Psicologo e datore di lavoro/Cliente, ai sensi delle norme di settore, fuori dalla Piattaforma o tramite canali sicuri concordati tra Titolari.

5. Conservazione e segreto professionale

5.1 Le cartelle sanitarie sono conservate dal Medico/Psicologo nei termini previsti dalla legge e dai codici deontologici (a titolo indicativo: 30 anni per la cartella sanitaria di rischio ex art. 53 D.Lgs. 81/2008).

5.2 Vitacomoda conserva i metadati amministrativi nei termini indicati nella Privacy Policy Marketplace.

6. Esercizio dei diritti

6.1 Per esercitare i diritti relativi ai dati sanitari l’interessato si rivolge direttamente al Medico/Psicologo titolare del trattamento clinico.

6.2 Per i dati amministrativi trattati da Vitacomoda l’interessato può scrivere a info@vitacomoda.it o al DPO se nominato.

7. Raccomandazione operativa

Quando il Servizio comporta dati sanitari o psicologici, si raccomanda al Cliente e al Professionista di:

• concordare, prima dell’esecuzione, le modalità di scambio sicuro dei documenti sanitari;
• limitare la descrizione del Servizio nei Preventivi alle informazioni amministrative;
• verificare con il proprio DPO eventuali ulteriori obblighi di tutela.

Documento in bozza per uso interno. La versione vincolante richiede la revisione di legale, DPO e medico referente.